При необходимости изготовим ЭЦП для регистрации в системе маркировки и дальнейшего подписания электронных документов. 
Обезопасим использование ЭЦП от утечки или утраты.

Обязательна для работы с маркированным товаром. Зарегистрируем в системе и расскажем все о работе. 

Распечатаем этикетки с кодами маркировки.

Потребуются: онлайн-касса, 2D сканер, принтер этикеток. Проведем перепрошивку Вашего оборудования для работы с маркировкой или подберем новое.

Оказываем ежедневную удаленную поддержку по вопросам работы в системе маркировки. При необходимости организуем выезд специалиста на точку.

Маркировка введена с целью защитить покупателей и обувной рынок от подделок и незаконных схем. Информация о любой паре обуви будет абсолютно прозрачна для потребителя: кто является производителем и поставщиком, из каких материалов она изготовлена. Это поможет создать на обувном рынке справедливую конкуренцию и тем самым вытеснить контрафакт и недобросовестных продавцов.

Изначально переход на обязательную маркировку обуви должен был завершиться к 1 марта 2020 года. Однако 29 февраля 2020 года было подписано Постановление Правительства РФ №216 об установлении новых сроков и этапов перехода. Данное решение позволит обеспечить внедрение маркировки в комфортном режиме. Таким образом, с 1 марта для отрасли начался дополнительный этап регистрации и интеграции с системой мониторинга.

Внедрить маркировку на производстве, при импорте и в торговле участники обувного рынка должны к июлю 2020 года. Постановлением установлены следующие даты и этапы её введения.

• Производство и импорт обуви без маркировки запрещены с 1 июля 2020 года.

• Продажа немаркированной обуви в опт и в розницу запрещена с 1 июля 2020 года.

• Отправка сведений о производстве, импорте, а также продаже обуви в опт и в розницу в систему маркировки обуви «Честный знак» обязательна с 1 июля 2020 года.

• Импорт товаров, которые были приобретены до 1 июля 2020 года, возможен без маркировки до 1 августа 2020 года. Осуществить маркировку таких товаров необходимо строго до 1 августа 2020 года.

• Маркировка остатков обуви, произведенных или приобретенных до 1 июля 2020 года, возможна до 1 сентября 2020 года только при наличии документов, которые подтверждают дату приобретения.

Маркировать необходимо абсолютно любую обувь – и ортопедическую, и спортивную, и домашнюю, и пляжную.

Материал также не имеет значения. Каждой группе товаров соответствует свой ОКПД 2, а группы товаров по ОКПД 2 дополнительно уточняются кодами по ТН ВЭД.

Если сомневаетесь, касается ли маркировка вашего ассортимента, то сверьтесь с номенклатурными кодами из Постановления Правительства РФ № 860: коды в ТН ВЭД на обувь 6401-6405, коды в ОКПД 2 15.20.11-15.20.14, 15.20.21, 15.20.29, 15.20.31, 15.20.32, 32.30.12.

Согласно постановлению Правительства №860 от 5.07.2019, исключением являются следующие категории:

• обувь, которая отшивается на заказ по договору;

• обувь, находящаяся на временном хранении;

• обувь, являющаяся образцами, не для продажи;

• обувь для официального использования;

• обувь, являющаяся взысканной или конфискованной;

• обувь, ввозимая в Россию физическими лицами для личного пользования;

• обувь, производимая для вывоза на территории ЕЭС;

• обувь для таможенного транзита;

• обувь, продающаяся в duty free.

1 этап. Производство

Производитель получает коды в системе маркировки и наносит их на каждую коробку с обувью.

2 этап. Отгрузка дистрибьютору

При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору по ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) с указанием всех кодов с коробок.

3 этап. Приёмка товара дистрибьютором

Дистрибьютор при приемке сверяет коды, указанные в документе и на упаковках, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.

4 этап. Приёмка товара в рознице

Оформление отгрузки и приёмки проходит аналогично.

5 этап. Продажа

При продаже кассир сканирует код маркировки с коробки, ОФД добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. После этого код списывается из оборота.

• Регистрация в «Честном знаке».

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она нужна для доступа в «Честный знак», получения кодов и подписания электронных накладных.

• Онлайн-касса с ПО, которое указывает в чеке признак маркировки. • 2D-сканер для считывания маркировки на кассе. 1D-сканер подходит только для одномерных штрих-кодов, он не распознаёт формат Data Matrix.

• ОФД, который поддерживает функцию передачи данных в «Честный знак» о выводе маркированного товара из оборота.

• Подключение к ЭДО для приёмки от поставщика электронного УПД с кодами.

Оптовикам необходимо только подключить ЭДО для обмена документами с контрагентами.

Для удобства работы можно подключить маркировку обуви в 1С – например, она поддерживается «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2.4», «1С:ERP».

1 шаг. Подать в «Честный знак» электронную заявку на коды. Отправляется из личного кабинета и заверяется электронной подписью. В заявке необходимо указать, сколько кодов и для какой обуви необходимо.

2 шаг. Получить и распечатать коды.

3 шаг. Ввести промаркированные остатки в оборот. Для этого необходимо уведомить «Честный знак» о нанесенных на товар кодах. В ответ от системы придёт подтверждение, что коды введены в оборот – это значит, что обувь можно продавать.

Код маркировки представляет собой уникальную последовательность из букв и цифр в формате Data Matrix на средстве идентификации. Его наносят на коробку, ярлык или непосредственно на товар. Минимальный размер кода – 22 х 22 мм с разрешением 200 dpi, средний – 25 х 25 мм. Структура кода будет состоять из следующих данных:

• GTIN из 14 знаков. Международный идентификатор, в котором закодированы все атрибуты товара: ИНН производителя или импортера, артикул производителя, наименование товара, вид товара (товарная группа), бренд (торговая марка), вид материалов верха, подкладки и подошвы;

• серийный номер – уникальная последовательность для каждой единицы товара;

• код проверки – электронная подпись к каждой уникальной последовательности.

Каждый запрошенный в «Честном знаке» код маркировки обойдется в 50 копеек.

Коды в формате Data Matrix можно скачать в файле и сохранить на компьютер – в формате А4 pdf. После этого этикетки можно напечатать как на обычном принтере, так и на принтере этикеток. Различие в том, что спецпринтер выводит ленту с этикетками, а обычный печатает на клейкой бумаге формата А4, у которой есть вырубки под этикетки.

Если формат А4 pdf не подходит вашему принтеру, можно конвертировать его в подходящий. Жёсткого формата для этикеток не установлено, однако они не должны быть слишком маленькими – иначе сканер не сможет их считать.

Для удобства рекомендуется наносить не только сам код, но также название и артикул товара – это поможет соотнести распечатанные этикетки с обувью, на которую их нужно наклеить. Рекомендуем наклеивать штрих-код на обувь, а не на упаковку – это поможет избежать ситуаций, когда одна пара будет продана вместо другой из-за того, что при мерке перепутали коробки.

Если вы продаёте в розницу, то запрашивать можете не GTIN, а упрощенный код. Если вы производитель или импортер, то запрашивать необходимо только полный код. Для запроса кода в «Честном знаке» импортёры должны указать в заявке GTIN, то есть всю информацию о товаре.

По упрощённой схеме можно заказывать коды для обуви, произведенной в России. Для этого необходимо указывать в заявке только ИНН своей компании, вид обуви (мужская, женская или детская), первые два символа ТН ВЭД и способ ввода в оборот (произведено в РФ или ввезено в РФ).

Производитель или импортёр могут использовать дополнительное средство идентификации товара, например, чипирование обуви, то есть RFID-метки – чтобы отслеживать логистику товара. Однако это не отменяет обязательное нанесение кода маркировки Data Matrix.